Un patient, un dossier, dans toutes les structures.même sans réseau.en toute confidentialité.
Le dossier patient électronique des formations sanitaires du Burkina Faso : identifiant national de santé (NNIS), accueil et file d’attente, consultations CIM-10, laboratoire, pharmacie, caisse CNAMU et gratuité, surveillance des maladies à déclaration obligatoire et rapport mensuel prêt pour ENDOS.
Toute la formation sanitaire dans une seule application
Chaque agent ne voit que ce que son rôle exige : accueil, soignants, laboratoire, pharmacie, caisse, responsable, district.
Identifiant national (NNIS)
Chaque patient reçoit un NNIS à clé de contrôle et une carte avec QR code. Contrôle des doublons à la création (orthographe phonétique : Ouédraogo, Wédraogo…), fusion tracée des doublons, liens mère-enfant.
Accueil et file d’attente
Ticket du jour, priorité automatique aux urgences, femmes enceintes et enfants de moins de 5 ans, écran d’appel pour la salle d’attente, rendez-vous avec rappel SMS la veille.
Consultation
Constantes avec alertes (fièvre, HTA sévère, désaturation, malnutrition), diagnostics CIM-10, actes, ordonnance, examens ; signature électronique puis addenda seulement.
Laboratoire
Fiches de prélèvement F01 à F14 avec contrôles bloquants, réception et non-conformités R01 à R14, interprétation des résultats, valeurs critiques signalées au prescripteur, corrections versionnées.
Pharmacie et stocks
Liste des médicaments essentiels, délivrance des ordonnances lot par lot (premier périmé, premier sorti), entrées CAMEG, inventaires, alertes de péremption et de rupture des traceurs.
Caisse, CNAMU et gratuité
Actes, examens et médicaments arrivent seuls sur la facture ; gratuité des moins de 5 ans et des femmes enceintes, part CNAMU calculée, Orange Money, Moov Money, Wave, avoirs, clôture de caisse, bordereau CNAMU.
Surveillance des MDO
Méningite, rougeole, choléra, dengue… : la déclaration part dès la signature de la consultation ou la validation du résultat, avec numéro EPID, et prévient le major, la structure et le district.
Rapport mensuel et ENDOS
Consultations par âge et sexe, nouveaux cas, diagnostics, paludisme, laboratoire, recettes : calculés depuis les données, validés par le responsable, exportés au format DHIS2 pour ENDOS.
Pilotage district et région
Vues agrégées par district, région (découpage 2025) ou pays, sans aucune donnée nominative ; suivi de la complétude des rapports.
Le parcours du patient sans papier perdu
Du ticket d’accueil au rapport mensuel, chaque information n’est saisie qu’une fois.
- 1AccueilRecherche par nom, téléphone ou carte NNIS ; création en une minute ; ticket et prise en charge (payant, CNAMU, gratuité).
- 2ConsultationLe soignant appelle le patient, saisit constantes, diagnostics et conduite, prescrit et demande les examens.
- 3Laboratoire et pharmacieLa demande et l’ordonnance arrivent seules au laboratoire et à la pharmacie ; le résultat validé revient au prescripteur.
- 4CaisseLa facture est déjà prête : parts gratuité, CNAMU et patient calculées, reçu imprimé.
- 5SuiviRendez-vous de contrôle avec rappel SMS, dossier retrouvé dans une autre structure avec l’accord du patient.
Du CSPS au ministère, chacun son tableau de bord
Les données saisies dans les formations sanitaires remontent, sans aucune ressaisie et sans nom de patient, vers les districts, les régions et les directions centrales.
DPSP — surveillance (SIMR)
Courbes épidémiques par semaine, seuils d’alerte et épidémiques calculés par district (méningite, rougeole, choléra, dengue…), listes de cas pseudonymisées.
CORUS — riposte
Événements de santé publique du signal à la clôture : vérification, investigation, riposte, journal horodaté et indicateurs 7-1-7.
DGESS — SNIS
Complétude et promptitude des rapports mensuels par district et par région, rapports manquants, export ENDOS.
PNLP, DSF, DPV
Paludisme (cas, tests, positivité, CTA), santé de la famille (CPN, accouchements, malnutrition), vaccination (séances, rendez-vous manqués).
DGAP et DGOS
Disponibilité des médicaments traceurs structure par structure ; activité, personnel et contacts par habitant de chaque formation sanitaire.
DGSP, DRS, districts
Vue d’ensemble nationale ou limitée à la région et au district, sur le découpage territorial de 2025 ; pyramide sanitaire et validation des structures.
Le secret médical protégé
Des données de santé traitées avec les exigences qu’elles imposent.
Accès avec l’accord du patient
Un dossier suivi ailleurs ne s’ouvre qu’avec le patient présent (carte NNIS), un code SMS qu’il communique, ou l’accès d’urgence motivé, valable 24 h et revu par l’auditeur.
Journal d’audit inaltérable
Chaque lecture et chaque modification est enregistrée dans un journal chaîné par empreintes : toute altération est détectée. Le patient peut savoir qui a consulté son dossier.
Rôles et confidentialité
32 profils, des soignants aux directions centrales, et une matrice des droits par structure ; VIH et santé mentale réservés aux soignants habilités ; double authentification obligatoire pour les profils nationaux ; verrouillage après 10 minutes.
Aperçu de l'application
Les vrais écrans d'IAM SANTÉ, avec une structure d'exemple.
Questions
Et quand le réseau coupe ?
Les dossiers déjà ouverts restent consultables ; l’enregistrement des nouveaux patients (avec des NNIS réservés à l’avance sur l’appareil) et des passages continue, puis tout est envoyé au retour de la connexion, sans doublon.
Un patient soigné dans un autre CSPS est-il retrouvé ?
Oui, grâce à son NNIS : la carte suffit, le patient présent confirme son année de naissance et son dossier s’ouvre dans votre structure. Sans la carte, un code envoyé par SMS au patient le permet.
Le rapport mensuel est-il compatible avec ENDOS ?
Le rapport est calculé depuis les consultations, examens et factures saisis, validé par le responsable, puis exporté au format DHIS2 (dataValueSets). La correspondance des éléments de données se paramètre avec votre district.
Comment sont gérées la gratuité et la CNAMU ?
La prise en charge est proposée automatiquement (enfants de moins de 5 ans, femmes enceintes, assurés CNAMU aux droits valides) ; la facture répartit la part gratuité, la part CNAMU (taux de la structure) et la part patient, et le bordereau CNAMU s’exporte chaque mois.
Qui voit quoi au niveau national ?
Les directions (DGSP, DPSP, DGESS, DGOS, DGAP, DSF, DPV, PNLP), le CORUS, l’INSP, les DRS et les districts voient des chiffres agrégés et des listes de cas pseudonymisées (numéro EPID, âge, sexe, localité), jamais le nom ni le dossier d’un patient. Leurs comptes exigent la double authentification.
Comment démarrer dans notre structure ?
Appelez-nous : nous créons votre structure, les comptes du personnel et les tarifs, et formons les équipes sur place. Les référentiels nationaux (CIM-10, examens, médicaments essentiels, régions et provinces 2025) sont déjà chargés.
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Samedi : 8 h – 13 h